1、档案著录
档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。接口录入，支持其他业务系统通过统一接口导入档案信息进行著录。扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
系统连接扫描仪，将扫描后的各种格式的图片文件经过OCR等技术进行智能加工处理后，导入到档案管理系统中，处理完成的图片符合国家档案主管部门规定的视图效果。同时系统支持文档（包括领导签字）、电子版刻录、视频、音频等不同格式档案的录入与储存。
2、档案归档
由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
3、档案信息调整
在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。用户可以通过此功能来对这些档案信息进行修改和完善。
4、智慧检索
提供类似多种检索方式，以保证档案检索的查全率和查准率。可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据秒级返回。并实现结构化和非结构化数据的统一检索，可实现元数据和全文数据的联合查询。同时还实现了实时动态索引，数据增删改时快速同步更新索引，无需重建整个索引，也无需局部重建索引，即数据维护（增删改）后也能马上检索出来。
5、原件管理
原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为主，主要凭借手工处理，程序繁琐易出错，检索和编研无法顺利完成，不能满足新形势下的档案管理需求。而系统中提供的原件管理，借助于现在先进的信息技术，对原件进行上传、下载、在线预览等操作，在保证原件安全的基础之上，提高对原件的利用及管理，方便用户对原件的查找与使用。
6、档案鉴定和销毁
档案将要达到保管期限时，用户可以借助系统对档案进行鉴定。鉴定结果会生成档案销毁清册。档案销毁清册生成后，移交上级领导审批，批准销毁的档案会由档案管理人员销毁实体档案，也会在“档案管理”中销毁电子档案。销毁记录将自动保存在系统中。
虚拟档案馆管理
7、多级联动
提供局、馆、室三级联动，通过政务网对立档单位可以对满年限的档案在线提交给档案馆，档案局可以在线对立档单位进行业务指导，一级立档单位也可在线对二级立档单位进行业务指导。同时系统还提供网上年检功能，替代了过去繁琐的手工操作，大大提高了年检的工作效率，通过网上年检“足不出户”就能提供全自动、全方位24小时的年检服务。
8、库房管理
此功能是将实体的库房形象化，便于用户对库房的管理与操作，更加有效地管理库房，便于日后库房的维护。
电子档案移交与接收
9、档案移交管理
根据《中华人民共和国档案法》，各使用部门凡是在公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向上级档案管理部门移交归档。系统能够根据用户单位的具体情况，合理安排移交时间和移交内容，列出移交清单，保证档案移交工作的顺利进行。
10、接收方式管理
数据管道、数据导入、程序调用接口、数据抓取等多种多样的数据接收方式，从来源上保证数据的全面、可靠，通过数据采集工具实现海量电子档案的自动归档。
11、档案借阅管理
借阅管理不仅支持对电子档案借阅管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
本着“利用驱动”的理念，推动档案部门从被动保管走向主动服务，通过集成身份证识别仪、IC卡设备，结合触摸屏浏览、播放等登记查阅者身份信息，实现自助查档，提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务。可在线申请审批打印，支持按页申请、审核、打印。